Grabion株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：木村晃久、以下「当社」）は、公共入札に関する案件の検索から提案書・見積書の作成までを一つのプラットフォーム上で支援するAIサービス「Propo Base（プロポベース）」の提供を開始しました。
全国の公示情報を横断的に検索できるほか、仕様書の内容をもとに提案書や見積書の作成を支援し、これまで担当者の手作業に頼っていた入札関連業務の負担軽減を図ります。
サービスサイト：https://propobase.com
開発の背景
公共入札は、官公庁や自治体が発注する事業に企業が参加できる仕組みですが、案件情報は発注機関ごとに個別のサイトで公示されるため、網羅的な情報収集には手間がかかります。また、仕様書の読み込みや提案書・見積書の作成には専門的な知識と多くの作業時間を要し、特に人員が限られる企業にとっては負担が大きいという課題があります。
さらに、行政特有の用語や表現の違いにより、自社に適した案件を検索で見落としてしまうことや、見積項目の抽出・単価設定が特定の担当者に依存し、品質にばらつきが生じることも少なくありません。
当社はこうした一連の業務をAIで支援することで、企業がより多くの時間を提案内容の検討に充てられる環境づくりを目指し、「PropoBase」を開発しました。
「Propo Base」の主な機能
1. 公示検索
官公庁、全国47都道府県、主要市区町村やDMOなどの公示情報を横断的に検索します。入力した検索語に関連する行政用語を補って検索するため、表現の違いによる見落としを抑えられます。仕様書や募集要項の資料も自動で収集し、地域単位での絞り込みやお気に入り保存にも対応します。
2. 提案書の作成支援
PDF形式の仕様書を読み込み、要件に沿った提案書の構成案や本文、グラフ・ガントチャートなどの図表の草案を作成します。担当者はこの草案をもとに内容を確認・調整することで、資料作成にかかる作業時間の短縮が期待できます。
3. 見積書の作成支援
提案内容をもとに作業項目を分解し、見積項目を洗い出します。プロジェクトマネジメント費用や品質管理、予備費なども考慮することで計上漏れを防ぎ、人月・人日・式など業種に応じた単位で積算。担当者による品質のばらつきを抑えます。
※ 提案書・見積書は草案を自動で作成する機能です。最終的な内容は担当者による確認・調整を前提としています。対応する仕様書の形式は現在PDFで、その他の形式は順次対応を予定しています。
代表コメント
「公共入札は、地域に根ざした企業にとって重要な事業機会です。一方で、案件情報の収集や提案書・見積書の作成には多くの時間と専門知識が必要となり、参加をためらう企業も少なくありません。Propo Baseは、こうした業務の負担を軽減し、企業が本来注力すべき提案内容の検討に時間を割けるよう支援したいという思いから生まれました。今後も機能改善を重ね、企業の入札参加と、その先にある地域経済の活性化に貢献してまいります。」
■ 会社概要
・会社名：Grabion株式会社 (Grabion INC.)
・設立日：2025年4月14日
・代表者：代表取締役 木村晃久
・所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-19-15 宮益坂ビルディング609
・事業内容：AI技術を活用したSaaSプロダクトの企画、開発、運営
・ウェブサイト：https://grabion.jp/
■ 本件に関するお問い合わせ先
事業提携、採用、取材に関するお問い合わせなど、お気軽にご連絡ください。
・担当：Grabion株式会社 広報担当
・Email：info@grabion.jp